Microsys, con sede legale in Milano, 20124, Via A. da Recanate1, P.IVA 12533790155 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della partecipazione ad eventi, alla sottoscrizione di newsletter, al download di articoli o report dal sito di Microsys, alla eventuale sottoscrizione di un contratto.

I Suoi dati personali sono trattati con il suo consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, report, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare o inviti a partecipare, se di suo interesse, alla compilazione di brevi questionari da noi utilizzati in forma anonima per la preparazione dei report precedentemente citati.
  
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner del Titolare).
  

Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  
• adempimenti necessari all’esecuzione di un eventuale contratto.
  

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing precedentemente indicate.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare
  
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, partner del titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

In ogni momento potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  
• ottenere la limitazione del trattamento;
  
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità garante per la protezione dei dati personali).
  

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a: Microsys, via A. da Recanate 1, 20124 Milano
  
• una e-mail all’indirizzo: info@msys.it.
  

Il Titolare del trattamento è Microsys con sede legale in Milano, 20124, Via A. da Recanate1 e sede operativa in Via A. da Recanate 1, 20124 Milano. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Il sottoscritto cui la presente informativa è indirizzata, preso atto di quanto comunicatomi – in particolare dei diritti a me riconosciuti dal Regolamento UE n. 2016/679 – esprimo il mio consenso al trattamento e comunicazione dei miei dati personali, ad opera del titolare e/o del responsabile del trattamento stesso, limitatamente alle finalità indicate dalla menzionata informativa ed in ragione delle esigenze di ottemperanza alla esecuzione degli obblighi connessi all’esecuzione del contratto in essere ed alle esigenze di ottemperanza agli obblighi connessi all’esecuzione di un eventuale contratto.

For information regarding personal data Microsoft processes please see the Microsoft privacy statement

Microsys, with registered office in Milan, 20124, Via A. da Recanate, 1, VAT number 12533790155 (hereinafter "Data Controller"), as data controller, informs you pursuant to and in accordance with art. 13 of EU Regulation n. 679/2016 (hereinafter, "GDPR") that your data will be processed in the manner and for the purposes that follow.

The Data Controller processes personal and personally identifiable data (for example, name, surname, company name, address, telephone, e-mail - hereinafter "personal data" or even "data") you communicated, as follows.

A) Your personal data is processed: with your consent (Article 7 GDPR), for the following Marketing Purposes:

• send you newsletters, reports, commercial communications and/or advertising material regarding products or services offered by the Data Controller.
  
• send you commercial and/or promotional communications of third parties (for example, a business partner of the Data Controller).
  

B) Without your express consent (Article 6 letter b), e) GDPR), for the following Service Purposes:

• fulfil the obligations established by law, by a regulation, by community legislation or by an order of Authorities (such as for anti-money laundering);
  
• fulfilments necessary for the execution of a contract.
  
• fulfilments necessary for the execution of a contract.
  

In addition, please note that if you are already a customer of the Data Controller, it may send you commercial communications relating to services and products similar to those you have already used, except in case of your express dissent.

The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal data is subjected to both paper and electronic and/or automated processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfil the aforementioned purposes and, in any case, for no more than 5 years from the time of collection of the data for the aforementioned Marketing Purposes.

Your data may be made accessible for the purposes and with the limitations referred to in art. 2/A) and 2/B):

• to employees and collaborators of the Data Controller;
  
• to third-party companies or other entities (as an example, a Data Controller’s partner) in their function of external data controllers.
  

Without the need for express consent, the Data Controller may communicate your data for the purposes referred to in art. 2/B) to Supervisory Bodies, as well as to those entities to whom communication is mandatory by law.

Personal data are stored on servers located within the European Union. In any case, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to move the servers even outside the EU. In this case, the Data Controller hereby ensures that the transfer of data outside the EU will take place in accordance with the applicable legal provisions, subject to the stipulation of the standard contractual clauses established by the European Commission.

The provision of data for the purposes referred to in art. 2/B) is mandatory. The provision of data for the purposes referred to in art. 2/A) is optional. You can therefore decide not to give any data or to subsequently deny the processing of already provided data: in that case, you will not be able to receive newsletters, commercial communications and advertising material regarding the Services offered by the Data Controller. However, you will continue to be entitled to the Services referred to in art. 2/B).

At any time you may exercise, pursuant to articles 15 to 22 of EU Regulation no. 679/2016, the right to:

• request confirmation of the existence or not of personal data;
  
• obtain information about the purposes of data processing, the categories of personal data, the recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be communicated and, where possible, the retention period;
  
• obtain data correction and deletion;
  
• obtain limitation of treatment;
  
• obtain data portability, namely receive it from a data controller, in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, and transmit it to another data controller without impediments;
  
• object to the processing of the data at any time and in the case of treatment for direct marketing purposes;
  
• object to an automated decision-making process concerning individuals, including profiling;
  
• request the Data Controller to access personal data and to correct or delete it or limit its processing or to object to its treatment, in addition to the right to data portability;
  
• revoke the consent at any time without prejudice to the lawfulness of the treatment based on the consent given prior to the revocation;
  
• propose a complaint to a supervisory authority (Authority for the protection of personal data).
  

You can exercise your rights at any time by sending:

• a registered letter to: Microsys, via A. da Recanate 1, 20124 Milan
  
• an e-mail to the address: info@msys.it.
  

The Data Controller is Microsys with registered and operating office in 20124 Milan, Via A. da Recanate 1. The updated list of persons in charge of the processing and data processors is kept at the registered office of the Data Controller.

The undersigned to whom this information is addressed, having acknowledged what has been communicated to me - in particular the rights granted to me by the EU Regulation n. 679/2016 - I express my consent to the processing and communication of my personal data, by the Data Controller and/or the person in charge of the processing, limited to the purposes indicated by the aforementioned policy and owing to the requirements of compliance with the obligations related to the execution of a contract.